Laboratoire cosmétique : réaliser un DIP cosmétique
Avant toute commercialisation d’un produit cosmétique au sein de l’Union Européenne, un Dossier Information Produit (DIP) doit être écrit et conforme. Celui-ci regroupe absolument toutes les informations concernant le produit cosmétique. C’est un dossier qui demande du temps, de la rigueur et qui a forcément un coût. Vous souhaitez en savoir plus sur les étapes à ne pas négliger dans l’écriture du Dossier Information Produit Cosmétique ? Cet article répond à toutes vos questions !
Qu’est-ce qu’un DIP ?
Le Dossier Information Produit rassemble toutes les informations nécessaires du produit cosmétique. Protocole de fabrication, ingrédients, tests effectués, effets sur la peau… Tout y passe ! Ce dossier est la finalité de votre produit cosmétique. En effet, le Dossier Information Produit est écrit seulement après que tous les tests soient conformes et les allégations vérifiées.
Le DIP Cosmétique est conservé soigneusement par la personne responsable désignée. C’est elle qui doit l’avoir en sa possession pour le disposer auprès des autorités compétentes si besoin. D’ailleurs, sur le Dossier Information Produit, l’adresse de cette personne doit être inscrite. Elle est chargée de la bonne conformité du produit et du respect de la réglementation cosmétique.
A quoi sert le Dossier d’Information Produit ?
Un DIP Cosmétique sert à avoir une traçabilité de chaque produit cosmétique fabriqué. En effet, en cas de contrôle ou d’inspection, la personne responsable doit systématiquement présenter le DIP Cosmétique à l’inspecteur. Ce dernier vérifiera que le dossier soit complet et surtout conforme aux normes du règlement cosmétique européen 1223/2009.
Ce Dossier Information Produit est en permanence actualisé durant toute la vie du produit cosmétique commercialisé. Il est conservé 10 ans après le dernier lot mis sur le marché. Le Dossier DIP est très important, il doit être régulièrement mis à jour en fonction des éventuelles modifications sur le produit. Par exemple, si vous désirez changer le packaging de votre produit, de fournisseur, de matières premières ou encore de conditionnement, votre DIP Cosmétique doit être impérativement mis à jour.
Que contient un DIP cosmétique ?
Comment remplir un DIP ? Le Dossier d’Information Produit est composé de 2 parties.
- La partie A du DIP Cosmétique est réglementaire. On y retrouve le descriptif du produit, c’est-à-dire son nom, sa marque, le nom de la personne responsable et également son lieu de fabrication et de conditionnement.
- La partie B du dossier se concentre sur la sécurité du produit. Ce dernier sera testé au niveau toxicologique par un expert et le rapport figurera dans le DIP Cosmétique.
Dans le DIP Cosmétique, on trouve également la description de la méthode de fabrication et de conditionnement ainsi que la déclaration de conformité aux BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication). Pour finir, nous y trouvons aussi la preuve de l’effet revendiqué du produit. Chaque revendication doit être vérifiée auparavant par des tests en vue de l’indiquer sur l’étiquette du produit.
Qui a-t-il dans la partie A du Dossier d’Information Produit ?
La partie A qui est réglementaire correspond aux informations sur la sécurité du produit (l’innocuité). On retrouve dans la partie A du DIP Dossier Information Produit :
- La formule quantitative et qualitative du produit cosmétique,
- Les caractéristiques physico-chimiques et stabilité du produit cosmétique,
- La qualité microbiologique,
- Les impuretés, traces, informations concernant le matériau d’emballage,
- L’utilisation normale et raisonnablement prévisible,
- L’exposition au produit cosmétique,
- L’exposition aux substances,
- Les profils toxicologiques des matières premières utilisées,
- Les effets indésirables et effets indésirables graves répertoriés.
La sécurité doit être régulièrement mise à jour étant donné que la réglementation des matières premières, des matériaux d’emballage, des produits finis évolue sans cesse.
Que contient la partie B du DIP Cosmétique ?
La partie B, quant à elle, correspond à l’évaluation de la sécurité du produit. Vous y retrouverez :
- La conclusion de l’évaluation,
- L’avertissement et les instructions d’utilisation figurant sur l’étiquette,
- Le raisonnement mis en place,
- Les coordonnées et le diplôme de la personne chargée de l’évaluation et approbation de la partie B.
L’expert toxicologue qui fait l’évaluation toxicologique dans le Dossier Information Produit doit être bien évidemment qualifié et diplômé. Le toxicologue peut être une personne interne à l’entreprise cosmétique ou externe.
Qui peut faire un DIP ?
Vous vous demandez comment faire un Dossier d’Information Produit ? Plusieurs personnes interviennent dans la constitution du DIP. Généralement, une seule personne est chargée de sa rédaction (cela peut être en interne) mais plusieurs interlocuteurs peuvent partager des informations nécessaires (personne responsable, rédacteur, évaluateur de la sécurité, sous-traitants…).
- Premièrement, la personne responsable précédemment mentionnée peut rédiger le Dossier Information Produit Cosmétique. En général, cette personne est le fabricant ou le distributeur mettant sur le marché le produit cosmétique sous son nom ou celui de sa marque. Elle sera garante de la conformité du Dossier Information Produit au règlement européen.
- Le DIP Cosmétique peut également être rédigé par un rédacteur spécialisé dans les affaires réglementaires. Si c’est le cas, cette personne devra alors réunir toutes les pièces justificatives nécessaires et tenir le DIP Cosmétique à jour.
- L’évaluateur de la sécurité est important pour toute la partie B du DIP Cosmétique, qui se concentre sur la sécurité. Cela permet de veiller à ce que le produit cosmétique une fois commercialisé soit sans danger pour la santé humaine, pour le public et l’exposition destinée. Un produit cosmétique fini ne peut être mis sur le marché sans la validation de cet évaluateur.
- Les sous-traitants permettent de récolter des informations sur la méthode de fabrication ainsi qu’un certificat de conformité aux Bonnes Pratiques de Fabrication.
Qu'arrive-t-il en cas de non-conformité du DIP produit cosmétique ?
Il y a 3 grosses infractions existantes qui seront sanctionnées par les autorités compétentes en cas de non-respect du règlement cosmétique européen à propos du Dossier Information Produit. La non-conformité du Dossier DIP Cosmétique concerne les mentions obligatoires prévues. Par exemple, si celles-ci sont fausses ou si il n’y a pas de communication à l’ANSM d’informations importantes sur le produit cosmétique mis sur le marché. Si jamais la personne responsable ne tient pas le DIP Cosmétique à disposition des autorités de contrôle à l’adresse indiquée sur l’étiquetage, alors il y a aura une sanction. En effet, si la personne responsable a enfreint les règles à respecter, elle risque 1 an d’emprisonnement et 15 000 euros d’amende. Eh oui, on ne plaisante pas avec la santé de nos consommateurs !
Quel est le prix d’un Dossier Information Produit ?
Comme vous vous en doutez, les tests toxicologiques ont un coût. Le tarif dépend aussi du temps à les effectuer sur le produit cosmétique, du produit à tester, du nombre de matières premières dans la formule et également du nombre d’huiles essentielles et des parfums.
Etant donné que le toxicologue effectue un contrôle sur la sécurité du produit cosmétique pour le consommateur, son rapport n’est pas gratuit. En effet, le rapport du DIP Dossier Information Produit est aux alentours de 500 euros en fonction des paramètres énumérés précédemment.
Il faut également prendre en compte la rédaction du DIP Cosmétique. Il peut être rédigé par une personne interne à l’entreprise, comme la responsable R&D (Recherche et Développement) du Laboratoire Cosmétique. Pour rédiger le Dossier d’Information Produit Dip Cosmétique, une trentaine d’heures de rédaction est nécessaire.
Comment obtenir un DIP ?
En choisissant AnyBrand Cosmetic comme partenaire pour la création de votre produit cosmétique naturel, vous bénéficiez d’une solution clé en main pour obtenir le DIP Cosmétique, document obligatoire pour la mise sur le marché. AnyBrand Cosmetic assigne une personne responsable en interne spécialement formée et expérimentée pour constituer votre Dossier Information Produit. Cette personne responsable se charge de toutes les démarches administratives, de la collecte des données techniques et réglementaires, ainsi que de la coordination avec les autorités compétentes.
Grâce à notre expertise et notre connaissance approfondie des réglementations en vigueur, nos clients peuvent se concentrer sur le développement de leur produit tout en étant assurés que toutes les exigences réglementaires seront remplies dans leur Dossier d’Information Produit Cosmétique. En travaillant avec AnyBrand Cosmetic, vous bénéficiez d’une tranquillité d’esprit totale et pouvez vous consacrer pleinement à la création d’un produit cosmétique naturel de haute qualité.
